在具體的投標(biāo)文件編制過程中應(yīng)做到哪些
來源：www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間：2020/3/23 11:48:12云南投標(biāo)書制作在具體的投標(biāo)文件編制過程中應(yīng)做到:
1.嚴(yán)格規(guī)范
在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件(如各種表格形式一定要按招標(biāo)文件中提供的來編制);不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問題;并對招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目.
另外,投標(biāo)文件中使用的計(jì)量單位 除招標(biāo)文件中有特殊要求外 應(yīng)采用法定計(jì)量單位. 投標(biāo)文件按統(tǒng)一格式書寫.例如:正文中 字體統(tǒng)一為宋體,字號統(tǒng)一為小四,段落為1.5倍行距等.
2.統(tǒng)籌考慮
投標(biāo)文件的內(nèi)容會涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等各方面的問題, 因此我們會組織相關(guān)部門的人員分頭來編制投標(biāo)文件,雖然各部分的制作者不同, 但是我們必須確保整個投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性.
3.合理設(shè)置文檔
一份完整合格的投標(biāo)文件 不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容 也要有封面 目錄 頁眉頁腳等. 且在頁面安排、 標(biāo)題設(shè)置、 圖表說明的運(yùn)用上合理得體, 既符合項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性, 又要體現(xiàn)自己的特色.所以在編制投標(biāo)文件時(shí)很有必要在這方面下點(diǎn)功夫.相信一份與眾不同、別具匠心的投標(biāo)文件肯定會給招標(biāo)單位留下良好印象的.
4.商務(wù)部分和技術(shù)部分的合成.
商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容.之后對整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充.
5.投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后,就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了.
注意: 招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意,因?yàn)橥ǔ碇v 如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽 會被視為沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的.
6.整個投標(biāo)文件最終確定后由一個非標(biāo)書制作者檢查、審核,確認(rèn)無誤后 按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.
這個過程主要包括: 投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封.