標(biāo)書(shū)制作流程的小訣竅
來(lái)源:www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間:2021/12/8 15:10:06投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。
招標(biāo)文件的購(gòu)買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名(詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求)
注:根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質(zhì)文件。
報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫(xiě)支付申請(qǐng)單,交由財(cái)務(wù)辦理,具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。
考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語(yǔ)言要符合評(píng)標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行,不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同,必要的時(shí)候要專門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對(duì)比。
對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求,對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集:列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對(duì)方,并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標(biāo)書(shū)的順序整編。
投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于:
投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證副本
投標(biāo)人組織代碼證副本
投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本(國(guó)稅、地稅)
投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表)
投標(biāo)人近期納稅證明
投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明
投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)
ISO認(rèn)證證書(shū)等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明
注:請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件,及其他特殊的資質(zhì)證明文件。
注:對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。
人員組成:盡量找有類似工程經(jīng)歷人員,尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì):在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容,必須對(duì)工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改,確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。
采取交叉審核的方法,有不同人進(jìn)行標(biāo)書(shū)檢查工作,防止定勢(shì)檢查再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁(yè)碼是否與文件內(nèi)容頁(yè)碼相符合。
對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見(jiàn)證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見(jiàn)證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。
注:主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
對(duì)投標(biāo)文件的蓋章
正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁(yè)蓋章:標(biāo)明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在規(guī)定位置之上(如:公司名稱處);未標(biāo)明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上;未有投標(biāo)人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁(yè)面的右下方。
注:投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標(biāo)書(shū)復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書(shū)裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁(yè)小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰,有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂,如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng),但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁(yè)、掉頁(yè))。
投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。
投標(biāo)文件的封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。
在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。
公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開(kāi)投標(biāo)總結(jié)會(huì)議(開(kāi)標(biāo)后的1周內(nèi))。
中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還,如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來(lái),并告知公司財(cái)務(wù)查收,同時(shí)建立保證金往來(lái)檔案。
對(duì)招標(biāo)文件全部閱讀一遍,對(duì)不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款,要求的資 質(zhì)、技術(shù)和條款,限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
評(píng)審方式中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值
我的經(jīng)驗(yàn)是先看一下”廢標(biāo)情況”——主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標(biāo).其次,重要的一步是技術(shù)標(biāo)評(píng)審表。
首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。
如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實(shí)在慘不忍睹到專家門(mén)忍無(wú)可忍的地步,一般不會(huì)廢標(biāo)的。這只是一個(gè)基本的滿足性條件,沒(méi)有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會(huì)連工程名字都沒(méi)改正的一般都能過(guò)的,個(gè)人理解也就是個(gè)形式而已。
做的快了也就幾個(gè)小時(shí)就可以搞一份了,而且時(shí)間還主要花在話總平面布置圖和施工進(jìn)度計(jì)劃上。
如果是定量的,而且還是每項(xiàng)都打分,靠技術(shù)標(biāo)入圍來(lái)抽簽或是再看商務(wù)標(biāo)的,那你就要認(rèn)真點(diǎn)了。