開(kāi)標(biāo)的過(guò)程及注意事項(xiàng)是什么?開(kāi)標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),是招標(biāo)人與投標(biāo)人達(dá)成合作的階段,體現(xiàn)出招投標(biāo)活動(dòng)公平公開(kāi)的特性,一直以來(lái)開(kāi)標(biāo)都受到業(yè)內(nèi)人士的重視,那么,開(kāi)標(biāo)的過(guò)程及注意事項(xiàng)是什么?
一、開(kāi)標(biāo)
1.開(kāi)標(biāo)時(shí)間:在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間。
2.開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。
3.人物:主持人:招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。參加人:投標(biāo)人。監(jiān)督人:政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)
二、開(kāi)標(biāo)的過(guò)程
1、宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律
主持人宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律,對(duì)參與開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員提出要求,比如涉密項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo),應(yīng)在進(jìn)入開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)前將通訊設(shè)備交由工作人員統(tǒng)一保管;按規(guī)定的方式提問(wèn);任何單位和個(gè)人不得干擾正常的開(kāi)標(biāo)程序。
2、確認(rèn)投標(biāo)人代表是否在場(chǎng)
采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以按照招標(biāo)文件的規(guī)定,當(dāng)場(chǎng)核驗(yàn)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的投標(biāo)人代表的授權(quán)委托書(shū)和有效身份證件,確認(rèn)其是否有權(quán)參加開(kāi)標(biāo)會(huì),并留存授權(quán)委托書(shū)和身份證件的復(fù)印件。
3、公布接收投標(biāo)文件情況
采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)公布投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)標(biāo)包和遞交時(shí)間等,以及投標(biāo)人撤回投標(biāo)情況等。
4、宣布有關(guān)人員
主持人介紹采購(gòu)人代表、監(jiān)督人代表,依次宣布開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人等有關(guān)人員。
5、檢查密封
依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的方式,組織投標(biāo)人代表檢查各自投標(biāo)文件的密封情況。如果投標(biāo)文件密封狀況與接收時(shí)不一致,或者存在拆封痕跡的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止開(kāi)標(biāo)。
6、宣布開(kāi)標(biāo)順序
主持人宣布開(kāi)標(biāo)順序。一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的順序開(kāi)標(biāo),如按照“先到先開(kāi)或“抽簽”的順序,或抽簽確定順序。
7、唱標(biāo)
當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,依次宣讀投標(biāo)人投標(biāo)文件正本“開(kāi)標(biāo)一覽表”中的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià),以及由招標(biāo)文件規(guī)定的其他必要內(nèi)容。,
8、確認(rèn)開(kāi)標(biāo)記錄
開(kāi)標(biāo)工作人員應(yīng)做好書(shū)面開(kāi)標(biāo)記錄,完整如實(shí)記錄以下內(nèi)容:
(1)開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn);
(2)招標(biāo)項(xiàng)目名稱;
(3)投標(biāo)人名稱:
(4)密封檢查情況;,
(5)投標(biāo)報(bào)價(jià);
(6)開(kāi)標(biāo)過(guò)程中需要說(shuō)明的其他問(wèn)題。
采購(gòu)人代表、投標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人、記錄人等在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),并存檔備查。
三、開(kāi)標(biāo)的注意事項(xiàng):
1、投標(biāo)人少于3個(gè)的,不得開(kāi)標(biāo);招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)
2、投標(biāo)人對(duì)開(kāi)標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出答復(fù),并制作記錄。
3、開(kāi)標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)。
4、工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
5、招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,
6、開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。