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投標(biāo)文件裝訂要注意哪些要點(diǎn)?

來(lái)源:www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間:2022/3/28 10:27:27

在制作完投標(biāo)文件之后,我們是需要把文件裝訂成冊(cè)的,俗話(huà)說(shuō),細(xì)節(jié)決定成敗,在這一步的制作中,我們也有很多注意事項(xiàng),如果不按照規(guī)則裝訂,也很有可能成為廢標(biāo),大家都一定要重視。專(zhuān)業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司小編了解下投標(biāo)文件裝訂的注意事項(xiàng)。


一、投標(biāo)文件裝訂成冊(cè)的方法:

正副本裝訂要求:正副本分開(kāi)裝訂成冊(cè),通常為一正四副,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書(shū)封面右上角注明正、副本標(biāo)記。

裝訂方式:線(xiàn)裝或者膠裝,不要采用活頁(yè)(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。

封裝要求:正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,加蓋公章。

二、標(biāo)書(shū)裝訂必做的6個(gè)環(huán)節(jié):

1,標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備要充足

為了避免時(shí)間上來(lái)不及,投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書(shū)裝訂單位,預(yù)留號(hào)標(biāo)書(shū)裝訂時(shí)間。

在裝訂標(biāo)書(shū)前要帶上硬盤(pán),除了拷貝定稿的投標(biāo)文件,還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上,因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。

同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包

2,投標(biāo)文件定稿

去外面的快印店打印,有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖?wèn)題而導(dǎo)致排版混亂,所以標(biāo)書(shū)在制作檢查完畢之后,應(yīng)該存為pdf格式,這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3,文印店再次檢查

有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請(qǐng)投標(biāo)客戶(hù)再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。

如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人,協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。

(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。

(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。

(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。

(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。

(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。

(7)標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,打印不得有錯(cuò)別字。

4,標(biāo)書(shū)裝訂數(shù)量和要求

標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;

標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以?xún)?nèi)的單面打印,便于評(píng)委翻閱;超過(guò)500頁(yè)的雙面打印,環(huán)保節(jié)能,又不至于太厚不便于用戶(hù)翻閱。

標(biāo)書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;

裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5,標(biāo)書(shū)簽字蓋章

簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行,以加快速度,除文字部分明確需要蓋章之外,所有標(biāo)書(shū)中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章。

由于簽字的地方較多,在簽第一本的時(shí)候,可以將需要簽字的頁(yè)碼記錄下來(lái),這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

6,標(biāo)書(shū)打包

通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書(shū)之外還要提供電子版的投標(biāo)文件,電子版的投標(biāo)文件會(huì)有規(guī)定格式,如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)(優(yōu)盤(pán)內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。

投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。

無(wú)特殊要求通常是正本副本標(biāo)書(shū)分開(kāi)包裝,然后再合包蓋騎縫章。

標(biāo)書(shū)裝訂完畢后應(yīng)由專(zhuān)人保管,由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

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