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在日常的標書的編寫中,有什么需要注意的地方呢

來源:Chinese websites | 更新時間:2019/7/7 17:02:11
在日常的標書的編寫中,有什么需要注意的地方呢
很多業(yè)主單位初次進行投標的時候,并沒有制作標書的經(jīng)驗,但是業(yè)務卻已經(jīng)壓到了手上,箭在弦上不得不發(fā),到頭來只能硬上;這樣制作標書,目前來看一般會是下面幾個途徑來完成:

第一,百度上搜樣板,照著扒,你們什么工程,我換個數(shù)換個名稱就拿來用;

第二,跟老板說,需要找專業(yè)技術隊伍編寫,不是一兩個人能編出來的,編的東西不對,投標也是瞎投,問他是找人給編專業(yè)的,還是你給湊合弄一個。湊合弄的話返回第一條,找專業(yè)的人來弄呢,又要去找隊伍,找熟人,時間緊,任務急,最后出來的東西,也就是兩個字:隨緣。

從上面的兩種來看,結(jié)果,都不會太好……
昆明招投標書外包公司
投標和評標現(xiàn)場是戰(zhàn)場,標書可以是我的武器也可以是對手的武器,得看你是攻方還是守方。
標書里滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了,并且一個一個親測均已填平,評標專家無論如何也挑不出毛病來。如果漏了幾個坑,專家剛好沒踩著,你僥幸了。如果只有一個坑沒填,剛好被踩中了,就呵呵吧。
那么,怎樣才能系統(tǒng)的完成一份標書呢?昆明標書制作公司
做標書,先要弄清一些基本問題:
招標書通常包括:招標邀請函、商務要求部分、技術要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標書的基礎。投標小組成員在編寫標書前,應該仔細、反復閱讀招標書,特別是對投標商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,投標小組對招標書進行討論,找出招標書中描述不清楚的地方,根據(jù)情況向招標方提出要求解釋,確定項目資質(zhì)情況、投標以及實施的風險、對手情況、投標的優(yōu)勢、劣勢等;制訂投標策略;確定投標書的內(nèi)容、投標方式;初步編寫投標書的大綱。昆明標書制作公司
在投標書編寫過程中,應該注意一下幾點:
1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答,應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。昆明標書制作公司
2.對于招標書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務標書,最好不要畫蛇添足,如果希望增加對項目投標有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務部分主要的目的是展示投標公司的實力,確保參加投標的資格。首要是確保投標有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
3.差異表的處理:對于投標文件與招標文件中有差異的部分,通常招標方要求標注在差異表中,在編寫投標方案時,應該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時,就需要特別慎重,并不是每個差異都適合在這個正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標的可能性,同時,又可以為商務和技術談判留下伏筆,便于談判中的進退。
4.對于報價單的處理:報價單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報價單的格式與正式報價單一樣,但是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間,銷售人員很可能探聽到對手的價格或用戶對項目整體價格的意見,這是候需要根據(jù)項目、市場、對手、用戶的情況進行價格調(diào)整,這時就可以使用備份的報價單。特別是公司到異地投標,要想重做報價單,時間基本上是不允許的。
5.密封條的處理:在規(guī)定的投標文檔密封條基礎上,一定要多準備幾張備用的密封條,當然是蓋好章的,特別是公司到異地投標,市場信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標前不修改你的價格和投標書。
6.商務投標書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對照招標書的要求,嚴格檢查,這部分的錯誤和遺漏將有可能造成廢標,因此,最好有兩個以上的人員專門檢查核對。
7.對于一個集團公司下的多個法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時,應該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標法人單位的資質(zhì),如果本投標法人單位的資質(zhì),應該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權聲明,否則,招標時可能造成"擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標單位"的后果而成為廢標。

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