標(biāo)書郵寄前應(yīng)該做些什么？
來(lái)源：www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間：2022/12/23 10:16:27標(biāo)書制作好之后很多朋友就會(huì)直接裝訂然后郵寄，這樣做雖然對(duì)但是會(huì)出現(xiàn)很多預(yù)料之外的問(wèn)題，比如說(shuō)雖然標(biāo)書裝訂了，但是裝訂的內(nèi)容不對(duì)或者標(biāo)書內(nèi)容有問(wèn)題，所以標(biāo)書郵寄前我們需要核對(duì)標(biāo)書內(nèi)容再進(jìn)行裝訂，下面昆明標(biāo)書制作就帶大家了解一下標(biāo)書再郵寄之前還需要做哪些工作！
01、標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備
提前預(yù)約好標(biāo)書裝訂單位，一般都會(huì)在投標(biāo)人所在地裝訂標(biāo)書；制作標(biāo)書時(shí)會(huì)預(yù)留好標(biāo)書裝訂的時(shí)間，如果是在異地通常會(huì)在開(kāi)標(biāo)前2天，投標(biāo)文件應(yīng)定稿，留1天標(biāo)書裝訂的時(shí)間；再留1天去投標(biāo)所在地的時(shí)間；
如果經(jīng)常投標(biāo)一定會(huì)有定點(diǎn)標(biāo)書裝訂的地方，辦一個(gè)會(huì)員價(jià)格會(huì)有優(yōu)惠；提前預(yù)約的主要目的是確認(rèn)標(biāo)書裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿，是否24小時(shí)營(yíng)業(yè)。
特許情況也會(huì)在開(kāi)標(biāo)所在地裝訂標(biāo)書，需要提前1天時(shí)間，到達(dá)投標(biāo)所在地；需要提前確定標(biāo)書裝訂單位及營(yíng)業(yè)時(shí)間，價(jià)格通常不會(huì)相差太多。
裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場(chǎng)有可能會(huì)修改文件；同時(shí)應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)書裝訂完畢打包。
確定裝訂標(biāo)書的人員，現(xiàn)場(chǎng)裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，最好由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)裝訂，負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該同去，如果標(biāo)書編寫人員有助理也應(yīng)同去。
投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時(shí)存檔word格式或者wps格式。因?yàn)榭煊〉甑能浖锌赡軙?huì)導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個(gè)問(wèn)題。
通常到快印刷店說(shuō)明裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來(lái)即可，再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的重點(diǎn)如下：
●看有無(wú)亂碼，即排版的頁(yè)碼與目錄是否一致？
●按照評(píng)標(biāo)要求是否有缺項(xiàng)？
●財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求？
●響應(yīng)內(nèi)容是否都對(duì)應(yīng)？
●目錄及正文排版是否都清晰有序?
●招標(biāo)文件中對(duì)關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注？
●投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫是否正確？
.............？
●如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1整4副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份；索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過(guò)500頁(yè)碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；
封面分為常見(jiàn)的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應(yīng)該覆膜。
標(biāo)書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，封面應(yīng)在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應(yīng)該蓋），也可以在方面設(shè)計(jì)的時(shí)候就將正本副本世界上文字用紅色的。
通常都簽字多的都是法人，由項(xiàng)目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項(xiàng)目經(jīng)理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，從簽第一本是，應(yīng)將每個(gè)需要簽字的頁(yè)碼用記錄下來(lái)，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁(yè)面即可，不用再找。
簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章；
正本、副本的標(biāo)書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章。
簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無(wú)簽字、蓋章錯(cuò)過(guò)的。
通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn)；通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。
投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)該騎縫章。
無(wú)特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開(kāi)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
標(biāo)書的裝訂并不是越漂亮越好，而是越整齊越簡(jiǎn)潔越好，雖然漂亮的標(biāo)書外觀能夠讓人眼前一亮，但是標(biāo)書的內(nèi)容才是決定投標(biāo)是否能中的關(guān)鍵，所以標(biāo)書裝訂該追求的是標(biāo)書的排版是否簡(jiǎn)潔，標(biāo)書的內(nèi)容是否正確，而不是單單追求好看的外觀，當(dāng)然我們?cè)谧龊脴?biāo)書內(nèi)容的同時(shí)再裝訂的美觀一點(diǎn)也不是不可以！