如何快速看懂招標文件？昆明標書制作
來源：www.ziii.com.cn | 更新時間：2023/1/4 14:51:22
如何快速看懂招標文件是每一個投標人都需要學習的東西，投標文件對于投標新人來說簡直一頭亂麻，看了一遍但是到寫標書的時候又不知道怎么下手！所以怎么快速過一遍招標文件是做標書的第一個步驟！下面昆明標書制作就帶大家了解一下，怎么快速瀏覽一遍招標文件！
想要快速看懂招標文件，首先我們就需要知道招標文件的重點，招標文件的重點數(shù)據(jù)就是我們做投標文件的資料，所以快速的把投標文件中的重點圈畫出來是很重要的！
初級售前（萌新）如何看懂招標文件：
先不談技巧，第一步先打印出來看，一定要打印出來，再看。因為招標文件不打印出來，你找不到看的感覺。其次，萌新不要玩1000萬以上的招標或招標文件超過300頁的標書，那是交給老司機玩的（本文后面會講）。
對于新手來說，看標書的痛點有兩個：1只見樹木不見森林，摸不著脈絡，因為招標文件牽藤扯蔓，尤其被對手控標后的標書，里面泥沙俱下，掩人耳目，2知其名不知其意，不僅是盲盒簡直是黑盒。所以要看兩輪：
第一輪粗看：
千萬不要急躁，遇到一個看不懂的專業(yè)名稱或術語，你不要放棄，你可以百度查一下，備注在招標文件上，遇到不懂的段落，你一定要假裝看得懂，要鎮(zhèn)定，先看完，總之“他亂由他亂，清風拂山岡”。技術部分要看快一點，商務部分要慢一點。打星號的和數(shù)字要細看，重點看《投標人須知前附表》，因為這里會把大致招投標關鍵情況講清楚，大概率杜絕犯錯，《合同文本》這種內(nèi)容可以不看，一般1小時內(nèi)看完。看完以后，大概知道是一個什么標書，要解決什么問題，有哪些粗粒度要求。
第二輪邊試做邊看：
此時的“做”是試做，并非是正式做。
對于新手來說，看招標文件往往會很恐慌，如果再跟前面一樣的看法，估計還是懵圈的，這個時候要切換模式，邊做邊看。怎么搞呢？很簡單，招標文件都有《投標文件》組成及格式要求。如下文所示，你按照投標文件的格式去試著填一填。
商務標書的文件目錄（每個標書目錄、格式、要求不一樣）：
附件1 投標函
附件2開標一覽表（附：詳細報價表）
附件3項目開發(fā)及測試驗收詳細方案（格式自定）
附件4法定代表人證明書
附件5法定代表人授權委托書
附件6項目負責人及現(xiàn)場實施開發(fā)人員（工程師）一覽表
附件7參與投標在2018年（含）以來不少于3家XX行業(yè)案例業(yè)績一覽表
附件8售后培訓服務計劃
附件9-1 投標保證金
附件9-2 投標保證金對帳函（見附件）
附件10-1 關于資格文件聲明函
附件10-2 資格文件
附件11合同條款響應一覽表
一：容易出錯的地方
做標書最怕出錯，所以要關注容易出錯的地方，比如細致的要求：招標在某個黑暗角落來這么一條：投標人的投標報價比本項目最高限價低 25%（含 25%）以上的，投標文件應當提供書面說明和成本清單等相關證明材料。
可能我們光顧打價格戰(zhàn)一下子把價格干到一半，什么材料都沒有提供，以為自己很牛逼，對手必死無疑。誰知道自己早已經(jīng)死翹翹了。
二：難以滿足的地方
標書某些地方，更多的是技術部分，提出某些思路我們看上去很難實現(xiàn)的，一定要留意，一定要集思廣益找到解法，因為自己公司肯定有高人可以破解，就算破解不了總能找到對策。如果沒有留意到這些，最后這個點可能敷衍了事隨便提交一個文檔應付過去。最終留下隱患，現(xiàn)在很多電子評標平臺會指引專家清標，這樣一旦發(fā)現(xiàn)你敷衍了事就會判定不合格的標書，搞得你連初評都過不了。
三：招標文件自相矛盾和錯誤
招標文件某些地方要求的是日歷日，后面卻要求工作日，還有技術實現(xiàn)和參數(shù)的矛盾。系統(tǒng)直接的接口矛盾不一而足。所以一定要提前知道這些矛盾和錯誤，提前讓業(yè)主給與澄清。我投了這么多標，大部分的標有各種各樣的自相矛盾和各種錯誤的地方。
四：對手控標痕跡
現(xiàn)在的控標趨勢是泛商務控標偏多一些，技術控標也有，但是很多時候是控不住的（大型標書除外，這里不能講原因，抱歉），再加上法律法規(guī)的補丁也日漸完善。所以售前要火眼金睛才把這些痕跡找出來。
當售前把這四個問題找出來以后，加上你本身的專業(yè)知識，這個標書大體就清楚了，剩下的就是快速的判斷這個標書的需求規(guī)模，投標文件的體量，工作量，任務分配，及時間分配。
標書中的數(shù)據(jù)是不能夠出現(xiàn)錯誤的，所以我們在做完標書之后還需要再核對一遍數(shù)據(jù)，標書再寄出投標之后就不能再更改了，所以這時候標書出現(xiàn)錯誤是會影響到我們投標結果的！昆明標書制作提醒各位投標人，標書做完并不是工作的結束！仔細檢查標書內(nèi)容才是最后一步工作！