如何使用word制作一份標(biāo)書?昆明標(biāo)書制作公司
來(lái)源：www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間：2023/3/17 9:48:07
Word可以用來(lái)制作實(shí)用文件，如勞動(dòng)合同、個(gè)人簡(jiǎn)歷、邀請(qǐng)函、工程招標(biāo)文件等。制作這些文件時(shí)，要注意設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作。下面以工程招標(biāo)文件為例，介紹如何使用Word制作優(yōu)雅美觀的文件。
1. 生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作。
制作工程招標(biāo)文件時(shí)，有3種情況。
⑴招標(biāo)文件包括已完成的招標(biāo)文件，投標(biāo)人只需按要求填寫相關(guān)內(nèi)容。
⑵ 招標(biāo)文件包括招標(biāo)文件的目錄和格式要求，要求投標(biāo)人按招標(biāo)文件中的要求編制和編排投標(biāo)文件。
⑶ 招標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)文件的格式?jīng)]有要求。這種情況下，需要自定義格式。招標(biāo)文件通常使用嚴(yán)肅而正式的字體?？梢詫?biāo)題的字體設(shè)置為“黑體”，正文的字體設(shè)置為“松體”。
其他需要準(zhǔn)備的工作如下：。
（一）頁(yè)面設(shè)置。用“A4”紙，左邊距為25mm，上邊距、右邊距和下邊距均為20mm，文字行距為行距的1.5倍。
2項(xiàng)目編號(hào)的類型，這里我們使用“第一部分，第二部分.”“1.1，1.2.”“1.1.1，1.1.2.”“一，二.”“1，2.”“1，2.”“a，b.”“1，2.”和“表格編號(hào)”。
⑶頁(yè)眉和頁(yè)腳格式，使用相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，第一頁(yè)無(wú)頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，正文部分頁(yè)眉顯示投標(biāo)單位名稱和項(xiàng)目名稱，頁(yè)腳顯示投標(biāo)單位頁(yè)碼和信息。
⑷ 表中的字體為“宋體”，不是粗體，圖片設(shè)置為“中心”對(duì)齊。
2. 設(shè)置頁(yè)面和封面。
在制作工程招標(biāo)文件之前，要根據(jù)需要設(shè)置文件的頁(yè)面，并制作招標(biāo)文件的封面。工程招標(biāo)文件封面包括工程名稱、投標(biāo)單位、代理人、投標(biāo)時(shí)間等幾個(gè)要素。
封面頁(yè)制作完成后，可以在最后插入一個(gè)“分頁(yè)符”，將第二頁(yè)作為目錄頁(yè)，然后在目錄頁(yè)中再次插入“分頁(yè)符”，然后開始文字的布局。
3. 設(shè)置標(biāo)題和文本樣式。
招標(biāo)文件可以通過(guò)自定義樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題和正文的樣式。標(biāo)題風(fēng)格可分為一級(jí)標(biāo)題風(fēng)格、二級(jí)標(biāo)題風(fēng)格和三級(jí)標(biāo)題風(fēng)格。除此之外，還要統(tǒng)一表格風(fēng)格和圖片風(fēng)格。
第四，插入頁(yè)眉和頁(yè)碼。
頁(yè)眉和頁(yè)腳采用相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳格式。頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼不會(huì)顯示在主頁(yè)上。正文部分的頁(yè)眉顯示投標(biāo)人和項(xiàng)目的名稱，頁(yè)腳顯示投標(biāo)人的頁(yè)碼和信息。投標(biāo)文件的頁(yè)碼通常從正文開始編號(hào)。
5. 添加一個(gè)目錄。
在添加目錄之前，最好先檢查一下文檔，調(diào)整一下不合理的細(xì)節(jié)。然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在目錄頁(yè)面上的“目錄”文本下，并點(diǎn)擊【參考】【目錄】【目錄】【自定義目錄】選項(xiàng)。
