標(biāo)書(shū)裝訂工作，學(xué)問(wèn)大，不要讓意外把辛苦的付出，付之東流
來(lái)源：www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間：2019/7/27 10:22:59標(biāo)書(shū)裝訂工作，學(xué)問(wèn)大，不要讓意外把辛苦的付出，付之東流
經(jīng)常有客戶(hù)懊惱，“今天開(kāi)標(biāo)了，因?yàn)殚_(kāi)標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝錯(cuò)把保證金回執(zhí)單當(dāng)開(kāi)標(biāo)一覽表了，結(jié)果給廢了，太冤了.....，你們能不能提供標(biāo)書(shū)裝訂環(huán)節(jié)的服務(wù)?”
確實(shí)有點(diǎn)冤，標(biāo)書(shū)編寫(xiě)、簽字蓋章、標(biāo)書(shū)封包什么都做好了，就因?yàn)殛P(guān)鍵的文件沒(méi)有裝上，給廢了，讓誰(shuí)也會(huì)感覺(jué)冤的，畢竟每一次投標(biāo)無(wú)論是中標(biāo)、廢標(biāo)、沒(méi)有中標(biāo)，大家付出的成本是一樣的，因?yàn)橐粋€(gè)不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤廢標(biāo)怎能甘心!
今天昆明標(biāo)書(shū)制作和大家一起分享標(biāo)書(shū)裝訂現(xiàn)場(chǎng)究竟要做些什么?又要注意什么?
從投標(biāo)人將定稿的電子版投標(biāo)書(shū)交給快印店工作人員那一刻起，標(biāo)書(shū)裝訂這個(gè)環(huán)節(jié)的3/2的工作任然還是需要投標(biāo)人(可以是法人、法定授權(quán)代表人、標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人或者代理公司)完成，因?yàn)橥稑?biāo)書(shū)的裝訂并不僅僅是圖文輸出、裝訂成冊(cè)。
我們將投標(biāo)書(shū)裝訂的工作分解成兩個(gè)部分，一部分快印店完成的工作，一部分是投標(biāo)人完成的工作，在這里投標(biāo)人是工作的主體，快印店的工作人員只是協(xié)助完成，不得依賴(lài)快印工作人員完成本該投標(biāo)人完成的工作。
作為投標(biāo)人在裝訂標(biāo)書(shū)時(shí)至少應(yīng)該有兩個(gè)人在現(xiàn)場(chǎng)，至少有一個(gè)人完全清楚標(biāo)書(shū)裝訂的標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，并且分工明確，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查，誰(shuí)檢查誰(shuí)負(fù)責(zé)，凡是因?yàn)闃?biāo)書(shū)裝訂環(huán)節(jié)出問(wèn)題導(dǎo)致的廢標(biāo)，就是這個(gè)檢查人的責(zé)任。
標(biāo)書(shū)裝訂的工作流程圖如圖1，通過(guò)這個(gè)圖我們可以發(fā)現(xiàn)圖文輸出、裝訂成冊(cè)基是快印店的工作，基本不會(huì)有問(wèn)題，因?yàn)樗麄冇腥种灰陨系臉I(yè)務(wù)天天就在干個(gè)，已經(jīng)是輕車(chē)熟路了，但仍然需要檢查。而標(biāo)書(shū)耗時(shí)最長(zhǎng)的莫過(guò)于由投標(biāo)人完成的工作：檢查(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改正問(wèn)題)、簽字蓋章、分包封裝。
一、初稿檢查
到達(dá)快印店現(xiàn)場(chǎng)，第一件事就是要求黑白雙面打印一本標(biāo)書(shū)，最后一次對(duì)標(biāo)書(shū)全面檢查。檢查定稿的投標(biāo)文件是否有空白頁(yè)、頁(yè)碼是否正常;檢查投標(biāo)文件內(nèi)容是否與招標(biāo)要求對(duì)應(yīng)，重點(diǎn)看報(bào)價(jià)的大小寫(xiě)、文字描述是否有明顯的偏差，響應(yīng)文件是否按序排版等。還有項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)是否都與招標(biāo)文件一致....等一切可能出現(xiàn)的問(wèn)題。這是一項(xiàng)極其細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，必須是?duì)招標(biāo)文件熟悉，有耐心的人來(lái)做，也應(yīng)該是同一個(gè)人負(fù)責(zé)檢查。
二、圖文輸出
檢查無(wú)誤后要求工作人員按招標(biāo)文件要求出快印一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招標(biāo)文件為要求雙面打印盡量選擇單面打印，這樣有利于評(píng)委翻閱，雙面打印除了環(huán)保并不會(huì)減少印刷成本。昆明標(biāo)書(shū)制作
三、裝訂成冊(cè)
正常都是膠裝，特殊情況會(huì)選擇硬裝。為了保持頁(yè)面的整潔封面可以覆膜，整個(gè)標(biāo)書(shū)裝訂成冊(cè)必須整潔。
四、簽字蓋章
用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權(quán)代表簽字(也可代簽，評(píng)委并不會(huì)核實(shí)筆跡);凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外復(fù)印件全部蓋章，包括各類(lèi)資質(zhì)文件的復(fù)印件包括投標(biāo)保證金回執(zhí)，都必須蓋章。同時(shí)標(biāo)書(shū)正副本的封面、開(kāi)標(biāo)一覽表投標(biāo)人單位名稱(chēng)處必須蓋章，并且在標(biāo)書(shū)上加蓋騎縫章。
五、再次檢查
檢查簽字蓋章是否有遺漏，文件是否打印齊全，除了投標(biāo)文件的正副本之外、開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質(zhì)原件是否全，封裝帶齊。
六、分包封裝
按招標(biāo)文件要求將正本、副本、開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金回執(zhí)分別封裝，封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條，并且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。昆明標(biāo)書(shū)制作
總結(jié)起來(lái)標(biāo)書(shū)裝訂的工作，可以細(xì)分分為六項(xiàng)工作內(nèi)容：標(biāo)書(shū)快印、簽字規(guī)章、打包、檢查;這里工作重點(diǎn)的重點(diǎn)就是檢查，檢查這每項(xiàng)工作是否全部做到位，否則就會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小問(wèn)費(fèi)盡心血做的標(biāo)書(shū)連評(píng)委的面都見(jiàn)不上，直接廢標(biāo)