投標時如何提高投標中標率?
來源:www.ziii.com.cn | 更新時間:2019/10/17 11:00:34當前建筑施工市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)如何才能多中標、多承攬已經(jīng)成為每個企業(yè)認真對待的問題,昆明代做標書。本期結合投標工作的實踐,談一談施工企業(yè)面對當前建筑市場招投標體制的應對策略,希望有所幫助。
一、提升核心競爭力
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場的競爭日益殘酷,傳統(tǒng)的國有大中型施工企業(yè)享有國家傾斜政策也越來越少,意味著這些企業(yè)要完全靠自己在市場中站穩(wěn)腳跟。因此,施工企業(yè)作為工程的承建單位,必須在企業(yè)的經(jīng)營管理和施工隊伍的建設上狠下功夫,企業(yè)必須要有屬于自己的核心競爭力。
企業(yè)的核心競爭力,首先要有一批技術能力上、政治品德上,思想觀念上過硬的骨干力量;其次是要有與現(xiàn)代化施工技術相匹配的工程設備;最后就是要加強施工隊伍管理,有一支好的施工隊伍是企業(yè)中標的必要條件。只有具備了屬于自身的核心競爭力,施工企業(yè)才可以在積累的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。當然只有核心競爭力還不夠,施工企業(yè)必須要有良好的施工信譽。要干好一個工程,留下一片信譽,占領一方市場,樹立一塊豐碑,這是每個施工企業(yè)追求的目標。所以要宣傳自身,努力提高企業(yè)的知名度。這是企業(yè)參與市場競爭的根本,也是中標的根本。
二、管理制度的科學化、現(xiàn)代化
01、招標信息管理與跟蹤
戰(zhàn)略重視是搞好投標工作的重要保障。投標工作的成敗得失,直接關系到企業(yè)的生死存亡。因此企業(yè)的各級領導尤其是第一管理者要戰(zhàn)略重視起來,擺正生產(chǎn)與經(jīng)營的關系,現(xiàn)場和市場的關系,使之互相平衡,不能只顧一頭,顧此失彼。要以有效的、扎實的行動,真正重視和關心經(jīng)營開發(fā)工作。
02、戰(zhàn)略重視與市場研究
戰(zhàn)略重視是搞好投標工作的重要保障。投標工作的成敗得失,直接關系到企業(yè)的生死存亡。因此企業(yè)的各級領導尤其是第一管理者要戰(zhàn)略重視起來,擺正生產(chǎn)與經(jīng)營的關系,現(xiàn)場和市場的關系,使之互相平衡,不能只顧一頭,顧此失彼。要以有效的、扎實的行動,真正重視和關心經(jīng)營開發(fā)工作。
除了戰(zhàn)略重視,還必須要加大對市場的研究力度。也就是說要積極探索和深刻認識市場行情、報價行情,要了解不同地區(qū)的施工定額、地材價格,為我們最終報價提供依據(jù)。與此同時還要充分了解其他參加投標企業(yè)的情況,分析競爭對手的施工實力、報價水平和報價習慣,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
03、加大科技開發(fā),研究高新技術
戰(zhàn)略重視是搞好投標工作的重要保障。研究吸收施工領域的前沿科學,開發(fā)企業(yè)的尖端技術,是搞好投標工作的秘密武器。高新技術是知識經(jīng)濟時代的一大特征,作為微利型的施工企業(yè),企業(yè)必須組織精干的科技人員潛心搞科研開發(fā)應當設專門的科研基金,對有成果的科研人才進行獎勵。
三、投標文件的編制與報價技巧
01、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
經(jīng)營是龍頭,企業(yè)管理者必須充分認識投標經(jīng)營工作的重要性,把投標工作當作企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的重中之重。從資源配置、材料、后勤保障等各方面給編標人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,如:
1、組建一支業(yè)務水平高、事業(yè)心強、心理狀態(tài)穩(wěn)定的編標隊伍;
2、制定符合本企業(yè)情況、切實可行的投標管理辦法以及相關的獎勵懲罰政策,并且重在執(zhí)行和兌現(xiàn);
3、采用現(xiàn)代化科學的管理手段,減輕編標人員的工作強度,提高工作效率。盡可能讓編標人員能夠親自下工地,了解工地的實際情況,將理論與實際相結合,多收集一些資料對編標工作進行深入的分析和研究;
4、投標不可能百發(fā)百中,企業(yè)管理者應當時刻關注編標人員的精神面貌,要多鼓勵、多肯定,使投標人員以良好的精神狀態(tài)投入到編標工作中去。
02、施工現(xiàn)場踏勘
現(xiàn)場踏勘是投標工作的又一個重要環(huán)節(jié),編標人員在拿到招標文件及圖紙后,應當立馬著手進行現(xiàn)場踏勘。編標人員要了解地形地質(zhì)、氣候、道路,主要材料的產(chǎn)地、價格、運距、勞動力供應等。編標人員必須認真、全面和詳細掌握以上資料,為標書的編制打下良好的基礎。
03、熟悉招標文件及圖紙
施工企業(yè)是根據(jù)招標文件及圖紙進行投標,必須全面分析、解讀招標文件,吃透招標文件精神和相關材料。要根據(jù)圖紙做到仔細核對工程數(shù)量,對不理解的項目要以不同形式在答疑期限內(nèi)請業(yè)主澄清和補遺。
04、技術標的編制
施工組織設計是投標文件的技術部分,這部分內(nèi)容相當重要,直接關系到中標的可能性,所以一定要重視其編寫工作。怎樣優(yōu)質(zhì)快速編制施工組織設計,我們的經(jīng)驗是采用模板法進行編制,要選擇以前投標施工方案與本次相近的施工組織設計作為模板,改寫模板中施工規(guī)劃總說明、總體布置、施工條件中的水文、氣象、地貌施工條件、材料供應、交通運輸?shù)取a槍Ρ敬雾椖康闹仉y點工程要進行施工方案探討,多征詢專家的意見,一定要確保施工組織設計的可行性。
05、商務報價標的編制
投標文件的報價部分是整個投標文件的精華所在。要想優(yōu)質(zhì)、快速編制報價部分,必須做到以下三點:
1、響應招標文件,用好取費依據(jù),合理套用定額。對新工藝或其他工藝定額中的缺項部分,企業(yè)應根據(jù)實際情況作出企業(yè)內(nèi)部分析定額;
2、編制預算時應分清主次抓住重點,要注意不平衡報價的準確使用;
3、進行成本分析,根據(jù)實際情況分析人、料、機等成本消耗。
06、報價策略和技巧
在投標活動中,要積極認真地分析投標環(huán)境,把握形勢,采取多種靈活機動的報價策略和報價技巧。
結語:
施工企業(yè)應不斷提高自己的管理水平和技術能力,發(fā)揮自身的核心競爭力,在市場競爭中不斷完善自己,建立良好的企業(yè)信譽,才能增加中標的機會,提高企業(yè)的生存能力。實踐證明,施工企業(yè)建立現(xiàn)代化的投標管理制度,抓好投標環(huán)節(jié)中的各項細節(jié)管理不斷提高標書的編制水平及報價技巧,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。