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投標(biāo)書有哪些不可少的要求及內(nèi)容

來源:www.ziii.com.cn | 更新時間:2021/12/25 15:02:04


很多人都是被告知要參與投標(biāo)的時候其實并不清楚投標(biāo)事情,臨時了解畢竟有限,而且臨時抱佛腳的態(tài)度,讓很多人都不知道投標(biāo)的根本需求是什么。導(dǎo)致很多人廢標(biāo),不中標(biāo)等。詳細(xì)了解一下投標(biāo)書有哪些編制要求及內(nèi)容!

投標(biāo)書有哪些不可少的要求及內(nèi)容?

一、投標(biāo)書的寫作要求

1、內(nèi)容要實事求是

投標(biāo)書受法律的保護(hù)和約束,一旦中標(biāo),就會成為招標(biāo)者和投標(biāo)者訂立合同的依據(jù)。因此,在寫投標(biāo)書的時候,要認(rèn)真地考慮本單位的自身條件和實力,要實事求是地表述內(nèi)容,量力而行,切不可不顧實際情況,隨意亂寫。

2、投標(biāo)方案要切實可行

在制定投標(biāo)方案的時候,要以國家的有關(guān)政策、法規(guī)為依據(jù),建立在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,并結(jié)合本單位的實際情況,使投標(biāo)方案變得切實可行。

3、投標(biāo)的時間要確認(rèn)無誤

投標(biāo)書是實踐性很強的文書,其中有很多表示時間概念的詞語和數(shù)據(jù),都應(yīng)確認(rèn)無誤地表達(dá),不能使用模糊語言,更不能造成歧義。

投標(biāo)書有哪些不可少的要求及內(nèi)容?

二、投標(biāo)書的基本內(nèi)容

一份完整的投標(biāo)書通常由商務(wù)文件、投標(biāo)人資格證明書以及技術(shù)資料組成

1、商務(wù)文件

商務(wù)文件主要包括投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)價格表、主要采購設(shè)備清單及報價、三年備品備件清單及報價、主要外購配套件清單及報價以及技術(shù)規(guī)格性能偏離表。

2、投標(biāo)人資格證明書

投標(biāo)人資格證明書主要包括營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)許可證復(fù)印件、投標(biāo)保證金、法定代表人資格證明書、法定代表人授權(quán)委托書、ISO體系認(rèn)證書、業(yè)績表、銷售合同和用戶證明、擬投入本項目施工管理人員情況、后期維修服務(wù)計劃書、近三年公司經(jīng)營審計的財務(wù)報表、稅務(wù)登記證和財政登記證以及銀行資信證明

3、技術(shù)資料

技術(shù)資料主要包括我方產(chǎn)品的優(yōu)勢、技術(shù)規(guī)格說明、技術(shù)建議以及技術(shù)圖紙。

投標(biāo)書有哪些不可少的要求及內(nèi)容?

三、投標(biāo)書的寫作思路

1、 幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講,標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀??紤]到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。

2、表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的,以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。

3、對招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會隨便寫出某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?;貞?yīng)的時候不要直接反駁,應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。

4、對客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中,這個時候如果說明非常詳細(xì)和具有針對性,對于評標(biāo)專家是非常具有說服力的。

投標(biāo)書的寫作需要注意的是,要求實事求是、具體清晰、準(zhǔn)時;只要在細(xì)節(jié)上面到位,理清思路,做出一份合格的投標(biāo)書很容易


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