投標(biāo)書應(yīng)該怎么蓋章?
來源:www.ziii.com.cn | 更新時間:2022/1/19 16:22:06
在開標(biāo)現(xiàn)場,經(jīng)常會遇見投標(biāo)人因為開標(biāo)一覽表沒有蓋章,被現(xiàn)場廢標(biāo);一些投標(biāo)人開標(biāo)之后也會招標(biāo)代理機構(gòu)告訴投標(biāo)人,因為某一項承諾書沒有蓋章,所以被廢。
關(guān)于蓋章,招投標(biāo)法規(guī)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)文件也不會對投標(biāo)書蓋章做詳細(xì)的要求,所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實踐工作中的經(jīng)驗,其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識。
請大家編寫投標(biāo)文件及蓋章時,務(wù)必確認(rèn)標(biāo)書上投標(biāo)人名稱和公章名稱一致。
一、蓋章、簽字之前的準(zhǔn)備
1. 公章;招標(biāo)文件未要求法人、代理人蓋章則不用帶名章
2. 裝訂好的標(biāo)書;
3. 印油、印泥、白紙、紙巾
4. 防滑指套;
二、投標(biāo)人蓋公章的6個要點
1. 正本蓋紅章,副本是否可以用正本附件?
如果標(biāo)書比較厚,比如超過1000頁面以上,一正五副,6000多頁,逐頁蓋章工作量確實很大,投標(biāo)人可以和招標(biāo)代理機構(gòu)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn),如果可以正本蓋紅章之后副本可以用正本的復(fù)印件,會節(jié)省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。
一般情況下,招標(biāo)文件中沒有特別要求,通常標(biāo)書三五百頁以內(nèi)的正本副本都蓋紅章。
2.是否需要逐頁蓋章?
為了保險起見,投標(biāo)人在線在為用戶代理編寫標(biāo)書時,用戶也會委托投標(biāo)人在線負(fù)責(zé)裝訂標(biāo)書、蓋章簽字。
我們通常都會逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章,標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時,蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。
3.招標(biāo)文件中要求必須蓋章的地方一個也不能少。
例如法定代表人授權(quán)書、開標(biāo)一覽表、相關(guān)承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋,將會直接導(dǎo)致廢標(biāo),且蓋章的時候盡量將章蓋正。
4.是否需要蓋騎縫章?
騎縫章不蓋也可能廢標(biāo)
盡管招標(biāo)文件沒有特別要求,必須要蓋騎縫章,經(jīng)驗告訴我們這么做不會錯。
5.標(biāo)書封面必須蓋章。
6.打包之后的蓋章
打包之后,外包裝正面通常都會按要求貼上封面,封面上要蓋投標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)分別蓋章。
三、法人、代理人的蓋章
正常情況下,招標(biāo)文件不會要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是——檢查,應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
為了提高蓋章的速度,可以兩個人配合,有專用的指套翻頁特別快,一個人專門翻頁,一個人專門蓋章,效率就比較高。為了防止在位置重復(fù)蓋章或者位置蓋錯,可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了,統(tǒng)一蓋章。