編制投標(biāo)文件的時候僅編制其內(nèi)容還不夠，在遞交文件之前做好投標(biāo)文件的檢查文件也是必須有的步驟。很多平時注意不到的錯誤通過檢查能夠及時挽救投標(biāo)書。
一、投標(biāo)文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標(biāo)文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經(jīng)營部門因編標(biāo)書較多，為了節(jié)省時間，很多時候投標(biāo)書的編制是在原來已編制的投標(biāo)文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標(biāo)書，可能會出現(xiàn)投標(biāo)書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標(biāo)時有時因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯的不在少數(shù)，如少字、錯字，還有借別的單位資質(zhì)的，幫別人編制標(biāo)書的，就容易搞錯投標(biāo)人名稱。
3、檢查投標(biāo)文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
4、檢查投標(biāo)文件目錄：投標(biāo)文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標(biāo)文件的完整性：對照投標(biāo)文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標(biāo)內(nèi)容：對照招標(biāo)文件，看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位(特別是國際標(biāo))，投標(biāo)報價是否大于招標(biāo)控制價，投標(biāo)報價是否是一個有效報價(招標(biāo)要求提交備選方案的除外)，紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為確定版，是否一致。
9、檢查預(yù)算書：預(yù)算書裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經(jīng)營范圍是否符合招標(biāo)項目，注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。
12、檢查投標(biāo)有效期：投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。
13、檢查項目經(jīng)理資格：投標(biāo)的項目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標(biāo)文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點工期：有些招標(biāo)項目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點，投標(biāo)文件必須滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量必須符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標(biāo)文件的承諾：投標(biāo)書的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件分項檢查
1、檢查開標(biāo)文件：按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標(biāo)函細致檢查，必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差;檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出)，金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分：投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分：是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，施工機械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù)：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標(biāo)文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
6、投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時間地點打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標(biāo)的，安排好項目經(jīng)理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。
