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拿到標書后，標書制作員需仔細閱讀招標文件，標注出制作投標文件的注意事項以及廢標項。重點閱讀招標文件前附表，招標正文中投標文件簽署、投標文件遞交部分要求、資格審查要求、符合性審查要求、評分表以及采購需求這些板塊的內(nèi)容。
1、招標文件前附表注意內(nèi)容:提交投標文件截止時間、采購預算、資格條件要求(有些項目會要求提供具體哪幾個月的社保和稅收)、保證金(繳納金額和繳納截止時間)、封套上應(yīng)標注的內(nèi)容、正副本以及電子檔份數(shù)、開標地點等，這些信息都應(yīng)熟記于心

2、招標正文:投標文件的簽署、投標文件的密封和標記板塊。這些板塊會詳細寫明投標文件是否雙面打印，膠裝還是塑封，是否需要電子版，標書分冊以及密封要求

3、資格審查表:
4、評分表:需注意是否需要原件，以及原件密封要求
5、采購需求:采購需求中也會有一些特殊要求，如果沒有提供相應(yīng)資料或者響應(yīng)也會被廢標。

其次，除開上述那些實質(zhì)性條款外，同時還應(yīng)注意響應(yīng)非實質(zhì)性條款。一般標書前附表中都會標明非實質(zhì)性條款偏離達多少條之后就會被視為無效投標。實質(zhì)性條款可搜索關(guān)鍵詞拒絕、不得、無效、不接受、星號標記、加粗字體部分。

最后，標書完成后應(yīng)重點檢查以下內(nèi)容:
1、標書資料是否齊全
2、標書是否按照招標文件要求打印和膠裝
3、標書是否簽字蓋章(騎縫章不能漏，同時也須檢查招標文件中是否要求封套蓋章處要求簽字)
4、單獨遞交的材料是否齊全