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標(biāo)書編寫及裝訂細(xì)節(jié)性的建議

來源:www.ziii.com.cn | 更新時間:2022/6/16 16:58:09

1、成立標(biāo)書編寫小組

確立標(biāo)書主要撰寫人,小組成員根據(jù)項目具體情況確定。主要撰寫人在投標(biāo)沒有結(jié)束前不更換。主要撰寫人應(yīng)負(fù)責(zé)、細(xì)心,由做標(biāo)豐富人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)標(biāo)書框架搭建、編寫商務(wù)部分、部分技術(shù)內(nèi)容、標(biāo)書編寫內(nèi)容的分配和匯總。


2、熟悉標(biāo)書

招標(biāo)文件頁數(shù)較多時,建議先閱讀標(biāo)書后面給定的評分項和其它給定的格式部分。一方面可以緊扣評分項進(jìn)行編寫,另一方面可以避免閱讀疲勞造成誤讀或遺漏格式。在小組成員熟讀標(biāo)書的基礎(chǔ)上(半天至一天時間)針對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行討論,主要撰寫人講述標(biāo)書注意內(nèi)容及細(xì)節(jié),匯總問題,其他成員發(fā)表自己意見和注意到的事項,解決不了的問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。本次討論會議盡量明確投標(biāo)代表和標(biāo)書打印地點。


3、分配標(biāo)書編寫內(nèi)容
3.1、討論結(jié)束后由主要撰寫人分配標(biāo)書編寫內(nèi)容,分配內(nèi)容至少要細(xì)分到3級目錄。如果招標(biāo)文件沒有具體規(guī)

定,正文為宋體4號,表格內(nèi)容為宋體5號,標(biāo)題定義至少從三級目錄開始編頁碼,頁眉及頁腳。

 3.2、熟讀標(biāo)書至內(nèi)容分配完成用時不超過一天。

3.3、每次會議主要撰寫人必須參加,會后應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須及時發(fā)送至沒有參加會議的小組成員手中。


4、編寫標(biāo)書

編寫的標(biāo)書內(nèi)容如果在招標(biāo)文件中可以找到,從招標(biāo)文件中復(fù)制,不手動編寫輸入,避免出現(xiàn)錯誤。商務(wù)資質(zhì)部分最好由公司資質(zhì)文件夾中復(fù)制,盡量不從別的標(biāo)書中抽取,避免過期資質(zhì)。標(biāo)書編寫過程中及時溝通及時匯總,避免出現(xiàn)脫節(jié)或失誤。標(biāo)書整體進(jìn)度由主要撰寫人及時匯報曲總,其它撰寫人向主要撰寫人匯報進(jìn)度。主要撰寫人要隨時關(guān)注其他撰寫人的進(jìn)度,特別關(guān)注需要設(shè)備廠商提供的資質(zhì)材料。


5、標(biāo)書匯總檢查

標(biāo)書匯總完成后進(jìn)行檢查,檢查時重點檢查其他人編寫的部分,發(fā)現(xiàn)錯誤的地方記錄下來,特別是商務(wù)、報價部分和其它廢標(biāo)項,要仔細(xì)檢查。檢查完成后把記錄下的錯誤項一起交給主要撰寫人,由主要撰寫人進(jìn)行更改。詳細(xì)檢查方法附后。


6、標(biāo)書打印裝訂

標(biāo)書編寫完整后,盡量保存成PDF格式。標(biāo)書打印出活頁后進(jìn)行檢查,檢查無誤后,進(jìn)行簽字、蓋章,如果招標(biāo)文件沒有規(guī)定,把簽字蓋章的活頁進(jìn)行復(fù)印,然后裝訂,簽字蓋章的裝訂成正本,復(fù)印件裝訂成副本。


7、穩(wěn)定團(tuán)體

每次編寫標(biāo)書可以加入沒寫過標(biāo)書的新人,這樣可以促進(jìn)快速學(xué)習(xí),擴(kuò)大編寫標(biāo)書團(tuán)隊,售前也可以形成一個穩(wěn)固團(tuán)體。


8、注意事項
8.1.對于投標(biāo)文件中表述不清楚或者不理解的地方一定要在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系招標(biāo)公司答疑

8.2.商務(wù)資料要做到及時更新,以方便查找

8.3.技術(shù)格式應(yīng)盡量做到“模板化”,便于規(guī)范美觀

8.4.注意廢標(biāo)條件和投標(biāo)細(xì)節(jié)

8.5.注意投標(biāo)文件的時效性


9、投標(biāo)付出
要用200%的努力和付出,去贏得100%的成功!

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