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我們一起來(lái)學(xué)習(xí)下制作標(biāo)書(shū)所必須要知道的招投標(biāo)知識(shí)吧!

來(lái)源:www.ziii.com.cn | 更新時(shí)間:2019/8/7 10:22:33

  制作標(biāo)書(shū)不是一件簡(jiǎn)單的事情,因?yàn)槠渲猩婕暗降墓こ添?xiàng)目數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程步驟、各個(gè)參與人員、法律法規(guī)審核等方方面面都需要照顧到,如果對(duì)制作表述的額公司不夠了解的話很容易搞砸來(lái)之不易的投標(biāo)機(jī)會(huì)。我們一起來(lái)學(xué)習(xí)下制作標(biāo)書(shū)所必須要知道的招投標(biāo)知識(shí)吧!云南投標(biāo)書(shū)制作

  1、制作一份好的投標(biāo)文件,首先需要知道自己這個(gè)項(xiàng)目的基本類型。在這里,要注意一下,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理是屬于服務(wù)類項(xiàng)目管理。

  2、在投標(biāo)的時(shí)候,我們要清晰了解招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理中的利益相關(guān)方(參與角色)

  一般情況,只有前面4個(gè)角色參與到整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,也就是:招標(biāo)人/采購(gòu)人,供應(yīng)商(投標(biāo)人),招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),評(píng)標(biāo)委員會(huì),這4個(gè)角色,但是一些比較特別一點(diǎn)的項(xiàng)目,也會(huì)涉及到后面的幾個(gè)角色參與進(jìn)來(lái),這樣子項(xiàng)目的參與者就會(huì)更多了,所以我們要根據(jù)具體情況,積極地去尋找那個(gè)傳說(shuō)中的KEY MAN!!

  3、了解了投標(biāo)書(shū)的基本組成,就可以開(kāi)始編制標(biāo)書(shū)了,在編制標(biāo)書(shū)中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標(biāo)書(shū)的編制過(guò)程中,大致可以分為以下八大步驟:

  ( 1)做好分工:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書(shū)要求,先搭建一個(gè)整體的框架,做好分工,安排時(shí)間,例如商務(wù)分冊(cè),一般由專人負(fù)責(zé)的,技術(shù)分冊(cè)主要由業(yè)務(wù)技術(shù)人員負(fù)責(zé),這樣后續(xù)就各自跟進(jìn)好所需的素材;

  ( 2)嚴(yán)格按照要求來(lái)編寫(xiě),別自以為是:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個(gè)模塊,別自以為是;

  ( 3)標(biāo)書(shū)合稿:因?yàn)闃?biāo)書(shū)一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成,會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成;

  ( 4)檢查核對(duì):這個(gè)過(guò)程是最重要的過(guò)程,檢查核對(duì)一定不能只靠自己來(lái)核查, 最好有一個(gè)虛擬組織或者第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)作檢查。這個(gè)過(guò)程需要反復(fù)的進(jìn)行, 自己的檢查是第一步, 小組之間的檢查是第二步,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時(shí)第三步, 按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書(shū)都是根據(jù)其他同類標(biāo)書(shū)修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。云南投標(biāo)書(shū)制作

  當(dāng)然,還分為:形式檢查和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)核查。兩個(gè)方面。

  ( 5)糾錯(cuò)完善:核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤,及時(shí)改正,這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容, 主要是錯(cuò)誤背后的習(xí)慣,例如名稱每次出錯(cuò)的,就要考慮一下,調(diào)整一下編寫(xiě)的習(xí)慣了。

  ( 6)核實(shí)定稿:此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后就可以定稿了, 定稿之后就不要在動(dòng)了;

  ( 7)打印核查:打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái),先打印一份出來(lái), 打印完成后再對(duì)打印出來(lái)的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤, 主要是頁(yè)碼、 目錄、有沒(méi)有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤, 以及比較明顯的錯(cuò)誤, 在返回去對(duì)照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成浪費(fèi);

  ( 8)裝訂標(biāo)書(shū):核查無(wú)誤,打印完成后,按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了,致此標(biāo)書(shū)制作完成。

  當(dāng)然,要完成一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件,還有很多情況和問(wèn)題需要一一了解和解決。

  謹(jǐn)記:一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件=提高中標(biāo)率=有更改的機(jī)會(huì)拿到項(xiàng)目=能賺到更多地

  所以!一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件=錢,這個(gè)道理大家應(yīng)該都懂了吧!?

  那么做一份好的投標(biāo)文件究竟是有多難呢!!??

  制作一份能響應(yīng)招標(biāo)文件要求,優(yōu)秀的投標(biāo)文件需要一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì),注意!!是團(tuán)隊(duì)!!團(tuán)隊(duì)!!團(tuán)隊(duì)!!重要的事情說(shuō)三遍。云南投標(biāo)書(shū)制作

  在信息社會(huì)講究的就是信息差,你知道的越多越容易做成事。制作一份好的投標(biāo)文件,需要知道自己這個(gè)項(xiàng)目的基本類型、招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理中的利益相關(guān)方,以及掌握必備的編制投標(biāo)書(shū)的步驟。

 

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